8月24日，股份公司召开数字化推动工作专题办公会。凤凰集团暨股份公司董事长陈海燕出席会议并讲话。股份公司总经理周斌主持会议，股份公司副总经理佘江涛就数字化工作情况作讲话。股份公司副总经理孙真福、黎雪、刘健屏等出席会议。
陈海燕指出，集团由数字化中心这个专业单位来推进数字化工作，各个单位也必须成立自己的专业的机构。数字化工作，如果各个单位都不做，只靠专门机构做，那未来不做的单位肯定被淘汰。同样，如果一个单位光说要推进数字化，却没有专门机构，就会长期停留于构想。所以各单位一定要成立专门机构、安排专业人员，推进这项工作，这样才能加快数字化进程。凤凰集团的一个重要发展经验，是提高两个积极性，既有统合，该集中的集中；又保留各个单位充分的自主权，推进数字化战略也是如此。我们即将拥有二家上市公司，怎样做好市值管理将是重要的新课题。要学会用金融工具避免股价波动给集团带来损失。现代社会，金融和数字技术是紧密相关的，要依赖于一系列的软件来实现，所以数字技术、数字化非常重要。
陈海燕要求，我们看问题一定要长远，人无远虑，必有近忧。各出版单位的领导班子，都要重视数字出版，都要有具体措施。重视不重视，主要看行动，如果没有行动只是口头重视，说明这个单位的班子缺乏对企业未来发展的责任感。所以一定要抓紧落实，积极推动，不断取得阶段性成果。
陈海燕强调，凤凰集团要有危机感。一方面，集团要转型，有风险、有代价，另一方面，兄弟集团在竞争，奋起直追，多个集团提出双百亿目标。我们要保持第一，快速增长，同时要完成技术升级、业态转型，而我们的企业化改造还是相对滞后的，改革压力很重。我们将要面临的是一个发展的关键时期，也将是矛盾十分集中的时期。近年来，凤凰集团以每年十个亿的速度发展，这样的发展成就在业内是公认的，领导班子、高管团队在其中做出的努力也是绝大多数员工认同的。我们要十分珍惜来之不易的大好形势，要十分珍惜凤凰集团在业内、在社会的良好形象，要十分珍惜凤凰集团队伍的团结。要发展就会有困难，要改革就会有矛盾，要管理就会有分歧，这是不可回避的。但我们要勇于和善于克服困难，使发展更加健康；要勇于和善于解决矛盾，使改革不断深入；要勇于和善于化解分歧，使管理更加严格。有一百个理由都不能影响发展，有一百个理由都不能停止改革，有一百个理由都不能松懈管理。一个单位涉及到国家利益、企业利益、部门利益和个人利益，领导艺术就是要把各种利益关系处理好。但在国企，国家利益至上。大道理小道理都是道理，都要讲，但发展是硬道理，影响发展就毫无道理。对高管团队要这样看，是不是致力于发展，说明干部可用不可用；是不是勇于改革，说明干部有私心还是没私心；是不是大胆管理，表明干部称职不称职。凤凰集团要有高品格的文化，要有健康的舆论，要有健全的监督机制，要有和谐的人际关系。凤凰集团正处在关键时期，主营上市在即，一定要克服一切困难，排除一切干扰，心无旁骛、全心全意谋发展。要保持昂扬的士气，保持好凤凰集团的发展势头，这也符合一万三千名员工的心愿。
周斌指出，股份公司各单位一定要把数字化作为重点工作来抓。要注意吃透两头，一是要吃透上级精神，二是对本单位实际有充分了解。主要领导要做到胸中有“数”,这个数，既是经营数字，也是数字化。要把数字化工作变成一个个具体项目、具体动作、具体举措，比如说近期的OA办公系统推进工作就是一例。要在工作中解决问题，而不是议论问题中消解工作。股份公司作为凤凰集团的主要方面军，要重点注意一些问题：一是压力大要学会从容面对。学会内部聚力，外部借力。二是问题多要避免烦躁，保持清晰的头脑，开阔的心胸，要沉住气，不怨天尤人，解决一个是一个，积小胜为大胜；三是一定要有大局观，要认识局部的利益未必是整体的利益，甚至有损整体利益，一定要以整体利益为重。四是面对改革发展带来的调整和变化要正确对待。五是领导干部要尊重人、理解人、做好人，但要不怕人，不做老好人，要敢于担当、敢于改革、敢于管理。五是领导干部要有责任感，要摆正位置，绝不允许不负责任地乱发议论，不能观望、消解、作壁上观。周斌还就课前到书、协同办公系统推进、相关投资协调、“9.28”集团十周年庆、BIBF会议、财务管理等规章制度、出版物署名、教辅新政、秋季馆藏会、物流优化方案等工作进行了部署。
佘江涛就数字化工作谈了七点意见：一数字化是全体出版单位的工作，不完全也不可能只是数字化中心一家的工作；二各单位一定要根据市场需求建立内容数据资源库，这是当前最重要的工作之一。同时要避免做成没有需求的泛资源库，没有数据化处理的低层次资源库；三从数字出版的特点看，内容投送和网站平台发布的资源更为重要；四股份公司的现状不容乐观，传统内容的数据化资源库和投送发布平台都还没有建立起来；五当务之急是抓紧建立数据资源库和网站平台，库网建设要一体化；六各单位要根据项目情况建专业队伍，同时在兼并重组时注意文化形态研究；七要研究对传统出版的数字化管理做到何种程度。他要求，各出版单位要抓内容根本，开发出数字化阅读产品，获得优质图书的数字化版权；要加强面向市场的资源库建设；网站建设要结合自身实际，不能贪大求全；要做好发展计划；加强组织领导，明确方向和项目。
数字化中心负责人就数字化推进工作，结合《加强数字化建设的指导意见》和《数字化建设总体规划的思考》两份文件做了详细说明和报告。
股份公司各直属单位、本部各部门主要负责人参加会议。
